Smartsheet solo guarda hojas en sus backups. Klonup protege toda tu solución — hojas, reports, dashboards, formularios, fórmulas, workflows y los enlaces entre ellos — con copias automáticas que mantienen todo funcionando.
Según la documentación oficial de Smartsheet, sus backups no incluyen reports, dashboards, fórmulas, workflows, enlaces cross-sheet, formato ni configuraciones personalizadas. Solo hojas sueltas.
Has invertido meses construyendo tu solución en Smartsheet: dashboards conectados, reports automatizados, formularios, fórmulas, enlaces entre hojas. Pero el backup nativo de Smartsheet no protege nada de eso. Y eso, ante un error humano o una incidencia, puede costarte semanas de reconstrucción.
El backup nativo de Smartsheet exporta hojas sueltas. Reports, dashboards, formularios, fórmulas, workflows y enlaces cross-sheet quedan fuera. Restaurar la solución completa exige reconstruir cada elemento manualmente.
Alguien borra una hoja, modifica fórmulas clave o rompe un dashboard. Sin un backup funcional que conserve estructura y enlaces, reconstruirlo puede llevar días o semanas.
Smartsheet solo permite backup recurrente semanal, y solo en planes Business y Enterprise. No hay panel central: cada workspace se gestiona manualmente, uno por uno.
Cada vez más empresas necesitan demostrar continuidad operativa y trazabilidad. Sin backups automatizados, completos y auditables, no puedes cumplir con normativas internas ni externas.
Esta comparativa no la decimos nosotros.
La fuente es la propia documentación oficial de Smartsheet sobre su sistema de backup.
| Elemento | SBackup nativo Smartsheet | KKlonup |
|---|---|---|
| Sheets (hojas) | ||
| Reports | ||
| Dashboards | ||
| Formularios | ||
| Fórmulas | ||
| Workflows / Automatizaciones | ||
| Enlaces cross-sheet | ||
| Formato y estilos | ||
| Estructura del workspace | ||
| Configuraciones personalizadas | ||
| Frecuencia diaria | ||
| Panel central de gestión | ||
| Disponible en cualquier plan | Solo Business / Enterprise |
Workspace backups include the workspace's sheets but not the workspace structure. Restoring a solution requires rebuilding each Smartsheet item.— Documentación oficial de Smartsheet
Klonup es la solución de backup inteligente diseñada específicamente para Smartsheet. No genera capturas estáticas ni exportaciones muertas. Crea copias funcionales y operativas de todo tu entorno: hojas, reportes, dashboards, formularios y workspaces, con todos sus vínculos e integridad estructural intactos.
Cuando recuperas tus datos, todo está operativo: fórmulas, enlaces, automatizaciones, referencias cruzadas. Como si nunca hubiera pasado nada.
Lo programas una vez. Klonup genera tus backups automáticamente con la frecuencia que elijas, sin tu intervención.
Todas las copias se almacenan en tu propio entorno de Smartsheet. Nunca en servidores externos. Tu dato es tuyo, siempre.
Si algo falla, restauras en segundos. Todo funciona como si nunca hubiera pasado nada.
Klonup replica Sheets, Reports, Dashboards, Forms y Workspaces completos. Todo operativo, todo listo para usar desde el primer segundo.
Vínculos entre celdas, fórmulas cruzadas, referencias internas: todo se conserva. Cuando recuperas un backup, tu entorno funciona exactamente como antes.
Programa tus backups diarios, semanales o mensuales. Klonup trabaja en segundo plano, sin que tengas que recordarlo ni ejecutarlo manualmente.
Vincula tu cuenta de Smartsheet mediante la API oficial. Conexión cifrada y segura. Sin instalaciones, sin configuraciones complejas. Listo en segundos.
Elige los Workspaces o carpetas críticas que quieres blindar. Tú decides qué proteger y con qué nivel de detalle.
Define la frecuencia de backup: diaria, semanal o mensual. A partir de ahí, Klonup trabaja solo. Tú te olvidas. Tus datos, siempre protegidos.
Klonup está diseñado con una premisa fundamental: tú eres el único dueño de tus datos. Cada copia se almacena directamente en tu propia cuenta de Smartsheet. Nunca en servidores de terceros. Nunca fuera de tu control.
Acceso a tus datos exclusivamente a través de la API oficial de Smartsheet, con cifrado de extremo a extremo en cada operación.
Todas las copias se guardan en tu propio entorno de Smartsheet. Sin almacenamiento externo. Sin dependencias de terceros.
Logs detallados de cada operación de backup. Trazabilidad completa para cumplir con tus requisitos de compliance y gobernanza de datos.
Para empezar a proteger lo más crítico.
Para equipos que gestionan múltiples proyectos.
La protección completa para tu empresa.
Para grandes corporaciones con necesidades específicas.
Se contabiliza como ítem de backup cada Workspace o carpeta raíz seleccionada de forma independiente. En entornos de más de 100 elementos, la protección se realiza mediante carpetas internas.
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Cada empresa usa Smartsheet de forma diferente. Por eso no vendemos una solución genérica: te enseñamos cómo Klonup se adapta a tu operativa concreta. En 30 minutos te mostramos qué proteger, cómo, y qué plan tiene sentido para ti.